Die Gemeindereferentinnen Conny Clodo und Maria Gerdung haben ihre Büros im Pfarrhaus in Außen.
Das zentrale Pfarrbüro der Pfarreiengemeinschaft befindet sich in Hüttersdorf. Dort arbeiten die Sekretärinnen Ute Baus, Elfie Helfert, Esther Momper und Monika Scherer. Pfarrer Thomas Damke wohnt dort und hat sein Büro und Besprechungszimmer im Pfarrhaus in der Römerstraße.
